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1、由符合購機條件購機者填寫書面申請。
2、各縣農機局根據購機者填寫的書面申請表將購機者的基本信息(姓名、身份證號、地址、郵編)、擬購機具情況等相關信息錄入系統，并現場上傳購機者身份證及本人照片至信息系統。
3、縣農機局將購機申請信息經網絡時時上報省、市農機局進行公示審批(公示期為5天)。
4、購機者購機申請經過省、市農機局審核且已過公示期5天后，由縣農機局與購機者打印和簽定已通過審核的農業(yè)機械購置補貼申請表和農業(yè)機械購置補貼協議書。
5、購機者將自動生成的申請表的協議編號和身份證號提供給機具銷售商。交機具差價款購機，銷售商出具差價款的正式發(fā)票。
6、經銷商在農機購置補貼信息系統內錄入購機者身份證號和協議編號，在信息系統錄入購機者購機日期、發(fā)票號碼、機具發(fā)動機號碼、機具出廠編號及購機正式發(fā)票圖片。
7、縣農機局審核經銷商錄入的購機相關信息，核實確認購買信息，并打印正式農業(yè)機械購置補貼申請表，經購機農戶簽字后，再由省、市農機局對購機信息核實確認(核實期為10天)。
8、若省、市農機局對購機情況核實屬實，經銷商可通過購機補貼信息系統向省局提出結算申請并打印結算資料。