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1、由符合購機條件購機者填寫書面申請。
2、各縣農機局根據購機者填寫的書面申請表將購機者的基本信息(姓名、身份證號、地址、郵編)、擬購機具情況等相關信息錄入系統(tǒng)，并現場上傳購機者身份證及本人照片至信息系統(tǒng)。
3、縣農機局將購機申請信息經網絡時時上報省、市農機局進行公示審批(公示期為5天)。
4、購機者購機申請經過省、市農機局審核且已過公示期5天后，由縣農機局與購機者打印和簽定已通過審核的農業(yè)機械購置補貼申請表和農業(yè)機械購置補貼協(xié)議書。
5、購機者將自動生成的申請表的協(xié)議編號和身份證號提供給機具銷售商。交機具差價款購機，銷售商出具差價款的正式發(fā)票。
6、經銷商在農機購置補貼信息系統(tǒng)內錄入購機者身份證號和協(xié)議編號，在信息系統(tǒng)錄入購機者購機日期、發(fā)票號碼、機具發(fā)動機號碼、機具出廠編號及購機正式發(fā)票圖片。
7、縣農機局審核經銷商錄入的購機相關信息，核實確認購買信息，并打印正式農業(yè)機械購置補貼申請表，經購機農戶簽字后，再由省、市農機局對購機信息核實確認(核實期為10天)。
8、若省、市農機局對購機情況核實屬實，經銷商可通過購機補貼信息系統(tǒng)向省局提出結算申請并打印結算資料。