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　　excel中如何引用另一個表格的數(shù)據(jù)

正文

1、打開兩個表格文件點擊要顯示結(jié)果的文件單元格點擊公式選擇查找與引用下的VLOOKUP函數(shù)。

?2、將查找值設(shè)置為需要比對的數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)表設(shè)置為另一張表格的數(shù)據(jù)點擊【shift+f4】進(jìn)行安防引用。

3、設(shè)置列序數(shù)為數(shù)據(jù)表結(jié)果列數(shù)匹配條件這一欄填寫false點擊確定即可。雙擊單元格右下角快速填充即可全部匹配完成。

這里給提供兩種解決方案。

安防種使用高級篩選功能。

先將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來再復(fù)制到其他工作表。這一方法適用于Excel初學(xué)者。

我們都知道使用自動篩選可以快速將符合條件的數(shù)據(jù)記錄找出來但是這是在數(shù)據(jù)源表上做的操作只是將不符合條件的數(shù)據(jù)記錄安防了。要想將符合條件的數(shù)據(jù)直接篩選到另一個工作表可以使用高級篩選功能來將篩選結(jié)果復(fù)制到數(shù)據(jù)區(qū)域以外的單元格中然后再復(fù)制到其他工作表。

接下來達(dá)人哥就以篩選出成績等次為安防的學(xué)生為例來演示操作過程。下圖是數(shù)據(jù)源：

可以在數(shù)據(jù)區(qū)域以外的其它區(qū)域輸入篩選條件如下圖F1:F2區(qū)域F1單元格是篩選字段“等次”F2單元格中輸入“安防”。注意F1單元格中的內(nèi)容必須與數(shù)據(jù)源中的字段名完全一致所以一般建議從數(shù)據(jù)表中復(fù)制。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意位置然后依次單擊【數(shù)據(jù)】-【排序和篩選】-【高級】即彈出【高級篩選】對話框。

在對話框中將篩選方式設(shè)置為【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】然后依次設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域并指定復(fù)制到的位置這里可以指定當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域以外的任意位置。單擊確定以后即可得到篩選結(jié)果。

第2種方法使用INDEX+SMALL+IF經(jīng)典公式法。

在Sheet2工作表中做好表頭并輸入條件然后在A2單元格中輸入以下公式：=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$D$2:$D$12=Sheet2!$F$2,ROW(Sheet1!$2:$12),4^8),ROW(Sheet1!A1)))&""然后按Ctrl+shift+enter完成輸入填充公式即可得到篩選結(jié)果。如下圖所示。

你可以使用Excel的VLOOKUP功能來輕松地將一個表格中的數(shù)據(jù)匹配到另一個表格中。此功能允許您在第二個表格中選擇一個列然后從安防張表中查找值并返回另一列中的值。

在設(shè)置結(jié)果時可以更改false/true值來確定搜索是否是完全匹配或部分匹配?？梢赃M(jìn)一步根據(jù)需要設(shè)置更多選項來獲得更安防的結(jié)果。

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