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為加快農(nóng)機安全監(jiān)理牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范化建設進程，安徽省滁州市天長市緊緊圍繞“檔案為農(nóng)機監(jiān)理發(fā)展服務”的目標,積極創(chuàng)新檔案管理方式，完善各項制度，實行規(guī)范化管理，在改善檔案工作環(huán)境，加強檔案業(yè)務管理等方面取得了明顯成效。

一、加強組織領導，落實具體措施。

2022年，省總站出臺了《安徽省農(nóng)機安全監(jiān)理牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范（試行）》，為提高農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案管理水平，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、專業(yè)化管理提供了政策依據(jù)和具體標準，天長高度重視農(nóng)機監(jiān)理檔案管理工作，成立了工作專班和工作領導小組，先后3次召開農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案規(guī)范化建設推進會，對天長前期自查出的問題進行梳理，排號造冊，逐條討論，研究整改補缺措施，明確責任人和整改完成時限，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

同時，為加強對檔案工作的管理，我們對檔案管理員進行了重新配備，將責任心強、業(yè)務熟悉的同志調(diào)整到了檔案管理崗位上，檔案管理人員由原來1人增加到專職1人、兼職2人，且全部具有大專以上學歷。

二、完善制度，推進檔案管理規(guī)范化

為認真做好檔案管理工作，天長嚴格按照《檔案法》和《安徽省農(nóng)機安全監(jiān)

農(nóng)機補貼政策

理牌證業(yè)務檔案管理規(guī)范（試行）》等有關法律法規(guī)和文件的要求，制訂了《檔案室管理工作制度》、《檔案員工作職責》、《農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案歸檔制度》、《農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案保管制度》、《農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案保密制度》、《農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案統(tǒng)計制度》等制度，并懸掛上墻，明確了檔案管理各崗位職責。做到調(diào)閱檔案有審批，保密工作有落實，保證了檔案管理工作的嚴肅性。

三、加大投入，確保業(yè)務檔案安全可靠

天長高度重視檔案室的軟硬件建設，2022年，

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在經(jīng)費十分緊張的情況下，對監(jiān)理業(yè)務檔案室進行了改造，配備必要的檔案管理設備，配備了計算機、打印機、掃描儀、照相機、電風扇、滅火器、防蟲藥等，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，逐步建成標準化、模塊化檔案管理室。根據(jù)部總站、省總站檔案管理工作的有關要求和農(nóng)機監(jiān)理各項業(yè)務工作的實際，預先設計好紙質(zhì)檔案封面版式、目錄規(guī)格和所收集資料目錄，同步建立電子檔案目錄，做到編排有序、裝訂整齊、美觀大方、使用方便，確保檔案資料的

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質(zhì)量。

下一步，天長將繼續(xù)加大投入，推進農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務檔案規(guī)范化建設，陸續(xù)選派檔案管理人員參加了部、省、滁州市組織的業(yè)務培訓，提高農(nóng)機監(jiān)理檔案管理整體水平。

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